Согласия на обработку персональных данных в сервисе «Рейс.про»

Редакция от 04.10.2026, версия 2026-10-04
Адрес публикации: https://reys.pro/consent
Разделы: https://reys.pro/consent#a, #b, #v, #g, #d

Что изменилось 04.10.2026: добавлен раздел «Д» — согласие подписанта внешней
стороны рейса на регистрацию абонентом оператора ИС ЭПД через Сервис. Разделы
А, Б, В и Г не изменились, и заново их не принимают.

Как устроен документ

На этой странице пять самостоятельных согласий. Каждое даёт свой субъект, в своём месте Сервиса, отдельной отметкой:

РазделКто даётГде
АПользователь кабинетапри регистрации в lk.reys.pro, при первом входе после публикации или изменения документов, при подключении бота сотрудником
БВодительпри подключении бота в Telegram или MAX и при первом входе в приложение водителя
ВПредставитель внешней стороны рейсана странице подписания или чата по ссылке, при подключении чата рейса к боту
ГЛюбой, кто подключает Telegramпри подключении бота в Telegram — дополнительно к А, Б или В
ДПодписант внешней стороны рейса, которого Организация регистрирует абонентом оператора ИС ЭПДна странице по ссылке, при загрузке сертификата электронной подписи — дополнительно к В

Согласие оформлено отдельно от политики обработки персональных данных (https://reys.pro/privacy) и оферты (https://reys.pro/offer). В разделах использованы общие сведения:

ООО «ЭКСПЕРТ ФИНАНС» (далее — Общество): ИНН 6155058420, ОГРН 1106182000924, 346516, Ростовская область, г. Шахты, пер. Лихачева, д. 47; info@reys.pro; 8 (800) 700-89-09.

Лица, которым поручена обработка или которые получают данные (в объёме, указанном в политике, раздел 6):

  • ООО «Таймвэб.Клауд», 420500, Республика Татарстан, м.р-н Верхнеуслонский, г.п. город Иннополис, г. Иннополис, ул. Университетская, д. 7, оф. 605 — хостинг;
  • АО «Калуга Астрал», 248023, г. Калуга, пер. Теренинский, д. 6 — оператор ИС ЭПД, после подключения;
  • ООО «Дейта Кью» (DaData), 119034, г. Москва, пер. Турчанинов, д. 6, стр. 2, помещ. 1/3 — проверка реквизитов по ИНН;
  • ООО «Яндекс.Облако», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, помещ. 528 — нейросеть, распознавание текста и речи, если организация включила эти функции;
  • ООО «МАХ», 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 39, стр. 79 — мессенджер MAX, если подключён;
  • ООО НКО «ЮМани», 115035, г. Москва, ул. Садовническая, д. 82, стр. 2 — приём оплаты картой, после подключения;
  • Telegram Messenger Inc., Commerce House, Wickhams Cay 1, PO Box 3140, Road Town, Tortola, VG1110, Британские Виргинские острова — мессенджер Telegram, если подключён (раздел Г).

А. Согласие пользователя кабинета

Отметки при регистрации и на экране «Мы опубликовали документы»:
☐ Принимаю условия оферты https://reys.pro/offer.
☐ Даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях https://reys.pro/consent#a и принимаю политику обработки персональных данных https://reys.pro/privacy.

Полный текст согласия

Я, субъект персональных данных, указавший при регистрации в сервисе «Рейс.про» свои ФИО, адрес электронной почты и телефон (далее — данные учётной записи), свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ООО «ЭКСПЕРТ ФИНАНС» (адрес указан выше) на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

  1. Цели: регистрация и вход в кабинет; предоставление доступа к Сервису организации, от имени которой я работаю; разграничение доступа; направление мне уведомлений о рейсах, документах, отказах ГИС ЭПД, оплате и изменениях условий; ответы на мои обращения в поддержку; обеспечение безопасности Сервиса.
  2. Перечень данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; пароль (хранится только в виде хэша); организация и роль в ней; дата последнего входа; сведения о браузере при входе; IP-адрес; идентификатор чата и имя пользователя в Telegram или MAX — если я подключу уведомления; содержание моих сообщений и обращений в поддержку; сведения о моих действиях в Сервисе (выпуск документов, подписание, оплата, решения по проверкам и подсказкам).
  3. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, перечисленным выше, в пределах целей, блокирование, удаление, уничтожение.
  4. Способ: смешанная обработка — автоматизированная и с участием сотрудников Общества.
  5. Передача: данные могут обрабатываться лицами, указанными в перечне выше, в пределах целей согласия. Моё ФИО и телефон видят сотрудники моей организации, водители и внешние стороны рейсов, по которым я отвечаю (например, кнопка «Позвонить диспетчеру»).
  6. Срок: согласие действует, пока у меня есть учётная запись в Сервисе, и 3 года после её удаления, либо до отзыва.
  7. Отзыв: я могу отозвать согласие в кабинете (раздел «Организация» → «Документы и согласия»), письмом на info@reys.pro или почтой по адресу Общества. После отзыва Общество прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней, кроме данных, которые обязано или вправе хранить без согласия (ч. 2 ст. 9, п. 2–11 ч. 1 ст. 6 Закона): например, сведения о подписании документов и платежах в составе документов, хранимых по закону. Отзыв согласия означает прекращение доступа к кабинету.
  8. Я подтверждаю, что мне исполнилось 18 лет и что данные учётной записи принадлежат мне.

Б. Согласие водителя

Текст в боте Telegram или MAX перед подключением (кнопки «Согласен» и «Отмена»):

Организация {наименование}, ИНН {ИНН}, подключает вас к рейсам в сервисе «Рейс.про». Чтобы получать задания и подписывать накладные, нужно согласие на обработку персональных данных: https://reys.pro/consent#b. В Telegram данные передаются за границу — это отдельное согласие: https://reys.pro/consent#g.

Текст у отметки при первом входе в приложение водителя:
☐ Даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях https://reys.pro/consent#b.

Полный текст согласия

Я, водитель, приглашённый в сервис «Рейс.про» организацией, которая указана при подключении (далее — Организация), и идентифицированный по одноразовой ссылке-приглашению, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие:

  • Организации — как оператору моих персональных данных;
  • ООО «ЭКСПЕРТ ФИНАНС» — как лицу, осуществляющему обработку по поручению Организации (ч. 3 ст. 6 Закона), а также лицам, перечисленным в начале документа, —

на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

  1. Цели: выдача мне заданий на рейс и уведомлений; подписание мной титулов транспортной накладной о приёме и выдаче груза и о замене транспортного средства; показ QR-кода документа для проверки; переписка по рейсу с Организацией и другими участниками рейса; работа приложения водителя без сети; фиксация фактического времени прибытия и убытия.
  2. Перечень данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; сведения о назначенных мне рейсах, машинах и документах; идентификатор чата, имя пользователя и отображаемое имя в Telegram или MAX; сведения об устройстве в приложении водителя (платформа, браузер, время синхронизации, расхождение часов); отметки о подписании титулов и время моих действий; тексты моих сообщений, фото, файлы, голосовые сообщения и их текстовые расшифровки; геопозиция — если я сам отправлю её или она есть в метаданных фото; время съёмки фото.
    Данные, которые Организация вносит в документы перевозки по закону (дата рождения, номер и дата выдачи водительского удостоверения, ИНН), обрабатываются Организацией на ином законном основании; это согласие их не ограничивает.
  3. Голос расшифровывается в текст для удобства переписки и не используется для установления моей личности. По выбору Организации расшифровка выполняется на сервере Сервиса или в Yandex SpeechKit (ООО «Яндекс.Облако»).
  4. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) участникам рейса и лицам, перечисленным в начале документа, обезличивание (замена метками перед обращением к нейросети), блокирование, удаление, уничтожение.
  5. Способ: смешанная обработка.
  6. Кто видит: сотрудники Организации; участники рейса видят мои сообщения «для всех», но не мою геопозицию.
  7. Срок: согласие действует, пока я числюсь в справочнике водителей Организации и 1 год после перевода в архив, либо до отзыва. Сообщения, фото и сведения о подписании, относящиеся к документам перевозки, хранятся в сроки из политики (раздел 7).
  8. Отзыв: я могу отозвать согласие, сообщив Организации или написав на info@reys.pro. Остановить получение сообщений можно сразу: команда /revoke в боте, блокировка бота или просьба к диспетчеру отвязать мессенджер. После отзыва обработка прекращается, данные уничтожаются в течение 30 дней, кроме тех, что входят в документы перевозки и хранятся по закону.

В. Согласие представителя внешней стороны рейса

Текст у отметки на странице подписания и в чате по ссылке (отдельно от отметки о полномочиях на подписание; в боте — кнопка «Согласен, подключить»):
☐ Даю согласие на обработку моих персональных данных на условиях https://reys.pro/consent#v.

Полный текст согласия

Я, представитель стороны рейса (грузоотправителя, грузополучателя, экспедитора, перевозчика), открывший ссылку, которую прислала организация, оформляющая рейс (далее — Организация; наименование и ИНН указаны на странице), и указавший на странице своё ФИО, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие:

  • Организации — как оператору;
  • ООО «ЭКСПЕРТ ФИНАНС» — как лицу, осуществляющему обработку по поручению Организации, а также лицам, перечисленным в начале документа, —

на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

  1. Цели: подписание титулов электронных перевозочных документов, относящихся к моей стороне рейса; передача подтверждения и данных подписанта оператору ИС ЭПД; переписка по рейсу; разбор спорных ситуаций о подписании.
  2. Перечень данных: фамилия, имя, отчество; должность; номер телефона — если я его укажу; IP-адрес и сведения о браузере; дата и время открытия ссылки, подписания и сообщений; тексты моих сообщений, фото и файлы; идентификатор и имя в Telegram или MAX — если я подключу чат рейса к мессенджеру.
  3. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) участникам рейса и оператору ИС ЭПД, блокирование, удаление, уничтожение.
  4. Способ: смешанная обработка.
  5. Кто видит: сотрудники Организации и водитель рейса; другие стороны рейса — мои сообщения в чате; ФИО и должность подписанта входят в электронный перевозочный документ.
  6. Срок: до 31 декабря пятого года после года закрытия рейса — в течение срока хранения документов рейса, — либо до отзыва.
  7. Отзыв: я могу отозвать согласие, сообщив Организации или написав на info@reys.pro. После отзыва обработка прекращается, данные уничтожаются в течение 30 дней, кроме сведений о подписании, вошедших в документы перевозки, которые хранятся по закону.

Г. Согласие на трансграничную передачу персональных данных (Telegram)

Текст перед подключением Telegram (на странице ссылки у кнопки «Получать в Telegram»; в боте Telegram до привязки — кнопки «Согласен» и «Отмена»):

Telegram — иностранный мессенджер: данные в нём обрабатывает иностранная компания за пределами России. Сообщения рейса, фото, голосовые и ваши имя и контакты будут передаваться в Telegram. Без Telegram можно работать в кабинете, в приложении водителя, по ссылке или в боте MAX. Условия: https://reys.pro/consent#g.

☐ Даю согласие на трансграничную передачу моих персональных данных.

Полный текст согласия

Я, субъект персональных данных, подключающий мессенджер Telegram к сервису «Рейс.про» по одноразовой ссылке, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие ООО «ЭКСПЕРТ ФИНАНС», а если я водитель или представитель стороны рейса — также организации, которая пригласила меня в рейс, на трансграничную передачу моих персональных данных на следующих условиях.

  1. Кому и куда: Telegram Messenger Inc., Commerce House, Wickhams Cay 1, PO Box 3140, Road Town, Tortola, VG1110, Британские Виргинские острова. Страны, в которых Telegram хранит данные пользователей из России, в его политике конфиденциальности не названы. Мне известно, что законодательство страны получателя может не обеспечивать защиту прав субъектов персональных данных на уровне, равном российскому.
  2. Цель: доставка мне через Telegram заданий, уведомлений, сообщений чата рейса и документов на подпись и приём от меня сообщений, фото, файлов, голосовых сообщений, геопозиции и подтверждений подписания.
  3. Перечень данных: идентификатор чата, имя пользователя и отображаемое имя в Telegram; фамилия и имя (так, как они указаны в Сервисе); номер телефона — если он передаётся карточкой контакта (телефон диспетчера); тексты сообщений, фото, файлы, голосовые сообщения и их расшифровки — мои и адресованные мне; координаты геопозиции; номер рейса, сведения о грузе, маршруте, датах, машине и документах; наименование и ИНН организации при подключении чата рейса; тексты уведомлений об отказах ГИС ЭПД.
  4. Действия: передача (предоставление, доступ) Telegram, получение от Telegram, хранение и использование полученного в Сервисе.
  5. Способ: автоматизированная обработка.
  6. Срок: пока Telegram подключён; передача прекращается, когда я отключаю чат, мой мессенджер отвязывают или я блокирую бота.
  7. Отзыв: команда /revoke в боте, отключение чата или блокировка бота, либо письмо на info@reys.pro. Мне известно, что сообщения, уже доставленные в Telegram, остаются в истории мессенджера и Сервис удалить их не может.

Д. Согласие подписанта внешней стороны рейса на регистрацию абонентом оператора ИС ЭПД

Текст у отметки на странице загрузки сертификата:

Чтобы подписать свой титул своей подписью, вас нужно зарегистрировать абонентом оператора ИС ЭПД. Для этого оператору передаются реквизиты вашей организации и данные подписанта из сертификата: ФИО, СНИЛС, ИНН и открытая часть сертификата. Закрытый ключ подписи никуда не передаётся и в Сервис не попадает. Условия: https://reys.pro/consent#d.

☐ Даю согласие на обработку моих персональных данных для регистрации абонентом оператора ИС ЭПД.

Полный текст согласия

Я, подписант стороны рейса, открывший ссылку, которую прислала организация, оформляющая рейс (далее — Организация; наименование и ИНН указаны на странице), и загрузивший открытую часть своего сертификата квалифицированной электронной подписи, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие:

  • Организации — как оператору;
  • ООО «ЭКСПЕРТ ФИНАНС» — как лицу, осуществляющему обработку по поручению Организации, а также лицам, перечисленным в начале документа, —

на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

  1. Цель: регистрация меня и представляемой мной стороны рейса абонентом оператора информационной системы ЭПД, чтобы я мог подписать свой титул электронного перевозочного документа своей подписью. Передать документ в ГИС ЭПД может только абонент оператора — без регистрации подписать титул в Сервисе нельзя.
  2. Перечень данных: фамилия, имя, отчество; СНИЛС; ИНН; открытая часть сертификата квалифицированной электронной подписи и срок его действия; адрес электронной почты и номер телефона, которые я укажу для связи по заявке. ФИО, СНИЛС и ИНН берутся из самого сертификата, отдельно я их не сообщаю.
  3. Чего здесь нет: закрытого ключа подписи. В Сервис загружается только открытая часть сертификата — тот же файл, который получает каждый, кому я отправляю подписанный документ. Подписывать я продолжаю сам, своим ключом, на своей стороне.
  4. Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление) оператору ИС ЭПД, блокирование, удаление, уничтожение.
  5. Способ: смешанная обработка.
  6. Кому передаётся: оператору информационной системы ЭПД — АО «Калуга Астрал», 248023, г. Калуга, пер. Теренинский, д. 6. Оператор использует эти сведения для регистрации абонента и подключения направления обмена ЭПД. Трансграничной передачи нет.
  7. Кто видит в Сервисе: сотрудники Организации — факт регистрации, ФИО подписанта и срок действия сертификата. СНИЛС в Сервисе не показывается никому: он нужен только заявке оператору.
  8. Срок: пока сторона остаётся абонентом по заявке Организации, и далее в течение срока хранения документов перевозки — до 31 декабря пятого года после года закрытия рейса, — либо до отзыва.
  9. Отзыв: я могу отозвать согласие, сообщив Организации или написав на info@reys.pro. После отзыва Сервис прекращает обработку и уничтожает загруженный сертификат и данные заявки в течение 30 дней. Мне известно, что отзыв согласия в Сервисе не прекращает сам статус абонента у оператора ИС ЭПД: для этого нужно обратиться к оператору, и Сервис сообщит, как это сделать. Сведения о подписании, вошедшие в электронные перевозочные документы, хранятся по закону.